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6 Maßnahmen im Home-Office

von | 13. Jan 2023 | Allgemein

6 Maßnahmen, wie Sie im Home-Office bei der Sache bleiben 

 

Unterbrechungen und Ablenkungen lauern im Home-Office noch mehr als im Büro. Mal eben schnell ans Telefon gehen, die Spülmaschine ausräumen oder die Pflanzen gießen. Doch auch andersrum lauert die Falle. Viele Menschen arbeiten im Home-Office mehr als zuvor, weil der Computer offen rumsteht. 

 

Hier einige Tipps, wie Sie konzentrierter bei der Sache bleiben: 

 

Maßnahme #1: Teilen Sie Ihre Aufgabe in überschaubare Einzelschritte 

Je umfangreicher die Aufgabe, umso größer die Gefahr, sich in Details zu verlieren und nichts richtig zu erledigen. Angenommen, Ihr Plan lautet „1 Stunde Wohnzimmer aufräumen“. Am Ende der Zeit haben Sie nur das halbe Zimmer gestaubsaugt, und die Zeitschriften liegen immer noch auf dem Couchtisch. Dafür haben Sie zwei davon von vorne bis hinten gelesen, und die Blumen auch von welken Blättern befreit (die nun aber ebenfalls herumliegen). Besser: Zerlegen Sie Ihr Projekt in definierte Teilschritte mit Zeitangaben (10 min. Staubsaugen, 15 min. Zeitschriften aussortieren, 5 min. Blumen gießen …). 

 

Tipp: Dauert ein solcher Teilschritt mehr als eine Viertelstunde, ist das ein Indiz dafür, dass Sie ihn weiter unterteilen sollten. 

 

Maßnahme #2: Lassen Sie sich anstecken … 

Konzentration ist ansteckend! Das legt ein Experiment niederländischer Forscher nahe. Sie setzten ihre Probanden nebeneinander und ließen sie abwechselnd Aufgaben am Computer lösen. Ergebnis: Wurde der Schwierigkeitsgrad für Proband A erhöht, steigerte sich auch die Konzentration von Proband B. Nach Ansicht der Forscher könnte es eine veränderte Körperhaltung sein, die diesen Effekt auslöst. 

 

Tipp: Wenn Sie Ihr Büro/Ihren Arbeitsplatz mit anderen teilen, stellen Sie gemeinsam Regeln auf, die dem konzentrierten Arbeiten aller dienen. Beispiel: Wer eine kurze Pause braucht, geht aus dem Raum, statt etwa durch Raschelgeräusche oder wildes Geklicke auf der Tastatur zu signalisieren, dass er sich mit anderem beschäftigt. 

 

Maßnahme #3: … oder beobachten 

Erledigen Sie unliebsame Arbeiten, bei denen Sie sich gerne ablenken lassen, im Beisein einer anderen Person. Wenn Sie nächsten Nachmittag endlich die Ablage durchziehen möchten, bitten Sie Ihren Partner, sich ebenfalls im Arbeitszimmer aufzuhalten. Repariert Ihr Partner in dieser Zeit die schwer gleitenden Schubladen, motivieren Sie sich wechselseitig dazu dranzubleiben – und können hinterher gleich zwei Erfolgserlebnisse feiern! 

 

Tipp: So manche Nachhilfe dient lediglich dazu sicherzustellen, dass der Schüler konsequent bei der Sache bleibt. Ist das bei Ihrem Junior der Fall, lässt sich der teure Nachhilfelehrer vermutlich durch einen lernstarken Mitschüler als sanft kontrollierenden „Beobachter“ ersetzen. 

 

Maßnahme #4: Stecken Sie einen engen zeitlichen Rahmen 

„Machen Sie die Dinge auf den letzten Drücker!“, hätte hier um ein Haar als Überschrift gestanden. Wer eine Aufgabe bis zum letzten Augenblick aufgeschoben hat, muss sich schließlich konzentrieren, um rechtzeitig fertig zu werden. Allerdings funktioniert die Termineinhaltung bei dieser Methode nicht immer, von dem dadurch ausgelösten Stress einmal ganz abgesehen. Kalkulieren Sie nach Aufschieber-Manier, wie viel Zeit Sie brauchen, z. B.: „Wenn ich mich um 12:30 auf den 13-Uhr-Termin vorbereite, langt das locker.“ Dann planen Sie dieselbe Zeitspanne früher ein – also etwa am Vortag zwischen Ihrem Arbeitsbeginn um 8:30 Uhr und Ihrem 9-Uhr-Termin. Sind Sie dann um 9 Uhr wider Erwarten doch nicht fertig, können Sie sich am Nachmittag noch einmal daransetzen. 

Tipp: Planen Sie für den Zeitpunkt der Fertigstellung eine kleine Belohnung für sich ein – Minispaziergang, Kaffeeplausch mit netten Menschen, ein saftiger Apfel … 

 

Maßnahme #5: Kritzeln Sie drauflos 

Viele Schüler bekritzeln während des Unterrichts ihre Hefte. In den Augen von Lehrern und Eltern eine Unart, tatsächlich aber wohl eine effiziente Methode, die Aufmerksamkeit zu steigern, an der Erwachsene sich ein Beispiel nehmen können. Einer englischen Studie zufolge konnten sich Probanden besser auf eine langweilige Aufgabe konzentrieren, wenn sie nebenbei kritzeln durften. 

 

Tipp: Halten Sie am Schreibtisch Extra-Papier dafür bereit. Dadurch vermeiden Sie, Telefonnotizen, Besprechungsunterlagen und andere wichtige Papiere zu bemalen – und können Ihre Kunstwerke anschließend im Papierkorb entsorgen. 

 

Maßnahme #6: Kommentieren Sie Ihr Tun 

Viele alltägliche Handlungen laufen derart routinemäßig ab, dass Sie sich hinterher nicht mehr daran erinnern können. Sie sind sich oft nicht sicher, ob die Haustür abgeschlossen oder der Herd ausgeschaltet ist? Dann waren Sie dabei vermutlich in Gedanken weit weg. Abhilfe schaffen Sie, indem Sie wichtige Handlungen halblaut kommentieren („Ich drehe jetzt den Schlüssel herum. Einmal. Zweimal.“). Sie haben Angst, jemand könnte Sie dabei beobachten und für verrückt halten? Dann sagen Sie’s in Gedanken. 

 

Tipp: Bitten Sie Ihre Familie, Sie in solchen Momenten nötiger Konzentration nicht anzusprechen. 

 

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Umsetzen Ihrer Maßnahmen.  

Andreas Berwing

Andreas Berwing

Unternehmer, Trainer/Coach, Keynote-Speaker bei

Businesstraining-Hannover

Über 30 Jahre Erfahrung in unterschiedlichen Industriebereichen gesammelt: Konsumerindustrie, Unterhaltungselektronik, Automobilzulieferindustrie, Reifenindustrie davon mehr als 16 Jahre als Führungskraft

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