Tipps für Chaos-Tage

3 Schritte zur stressfreien Bewältigung von Chaos-Tagen

Alles auf einmal? In diesen 3 Schritten bewältigen Sie auch größere Aufgabenberge stressfrei.

Stress macht uns handlungsunfähig

Stress versetzt uns häufig in eine Art Angststarre: Wir fühlen uns von einem Knäuel unerledigter Aufgaben wie gefesselt. Das lässt sich auch wissenschaftlich erklären: In Stresssituationen schaltet sich nämlich das Reptilienhirn (der archaische, älteste Teil unseres Gehirns) ein – und das setzt die Denkvorgänge anderer Gehirnbereiche außer Kraft. Der Effekt: Sie „verlieren“ sozusagen „den Kopf“. Da hilft nur eins: eine bewusste Aufgabenerledigung mit kühlem Kopf!

Das geht am besten mit den folgenden drei Schritten:

1.  Alle anstehenden To-dos notieren

Schließen Sie die Tür, und machen Sie ein Brainstorming: Welche Aufgaben warten auf Erledigung? Listen Sie alles auf:

·       diverse Telefonate

·       zwei Angebote an potenzielle Kunden

·       weitere Korrespondenz

·       die Feinplanung für das neue Projekt

·       Hotel und Zug buchen für die Geschäftsreise kommende Woche …

Das Ziel ist ja, den Kopf freizubekommen. Notieren Sie deshalb auch private Erledigungen:

·       endlich einen Zahnarzttermin ausmachen

·       den Wagen zur Inspektion bringen …

An diesem Punkt werden Sie bereits feststellen, dass alles halb so schlimm ist: Niedergeschrieben verlieren die Auf – gaben ihre Bedrohlichkeit.

2.  Kleinkram direkt erledigen

Nehmen Sie sich dann etwas Zeit für einen Schnelldurchlauf mithilfe des Direkt-Prinzips: Erledigen Sie alles, was sich an „Kleinkram“ auf Ihrer Liste findet und sich in jeweils maximal fünf Minuten bearbeiten lässt. Nach maximal 40 Minuten haben Sie auf diese Weise

·       diverse E-Mails geschrieben,

·       die Angebote vorbereitet,

·       die Buchungen erledigt und

·       den Zahnarzt- und Inspektionstermin ausgemacht.

3.  Für größere Aufgaben Termine festlegen

Für alle anderen Aufgaben legen Sie – entsprechend der Priorität – einen Erledigungstermin fest und blocken dafür Zeit in Ihrem Kalender.

Fazit

Sie werden sehen: Sobald Sie das Knäuel entwirrt haben, kehrt Ihre innere Ruhe zurück. Und somit können Sie sich nun konzentriert Ihren nächsten Aufgaben zuwenden.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Nachdenken und

Umsetzen Ihrer Maßnahmen.